Rechtliches
Datenschutzerklärung
Rechtlich verbindlich ist die deutsche Fassung dieses Dokuments.
Einleitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Mallorca Finder. Datenschutz hat für Steffen Klein (Einzelunternehmen) einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie besondere Services in Anspruch nehmen möchten – etwa eine Anfrage stellen oder sich als Partnerbetrieb listen lassen – kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Erklärung gilt für die Internetpräsenz unter mallorca-finder.com.
1. Begriffsbestimmungen
Wir verwenden die Begriffe der DS-GVO, insbesondere personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung, in der gesetzlich definierten Bedeutung (Art. 4 DS-GVO).
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Steffen Klein (Einzelunternehmen), Alt Burgholzhausen 9, 61381 Friedrichsdorf / Deutschland
Tel.: +49 172 9595927 · E-Mail: help@mallorca-finder.com · Website: mallorca-finder.com
4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Bei jedem Aufruf werden allgemeine Daten in Server-Logfiles erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Zugriffszeit, gekürzte IP-Adresse). Diese Daten benötigen wir, um Inhalte korrekt auszuliefern, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und im Fall eines Angriffs den Strafverfolgungsbehörden die erforderlichen Informationen bereitstellen zu können. Eine Auswertung erfolgt anonym.
5. Anfragen über das Portal (Vermittlung)
a) Wenn Sie eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Kategorie, Region, Beschreibung, Zeitrahmen, Name, E-Mail, optional Telefon, Antwortsprache), um Ihr Anliegen zu prüfen und an passende Betriebe („Partner“) weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 I lit. a DS-GVO (Einwilligung).
b) Die ausgewählten Partner erhalten die für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben und sind für die weitere Verarbeitung eigenverantwortlich. Eine Weitergabe erfolgt nur an Betriebe, die für Ihr Anliegen fachlich und regional passen.
c) Sie erhalten von uns eine Bestätigung Ihrer Anfrage per E-Mail. Für den Versand nutzen wir einen Auftragsverarbeiter (E-Mail-Zustelldienst) auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DS-GVO.
6. Kontaktmöglichkeit und Kommunikation
a) E-Mail und Kontaktformular: Nehmen Sie per E-Mail oder Formular Kontakt auf, werden die übermittelten Daten gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme verwendet.
b) WhatsApp und Telefon: Zur schnellen Abstimmung (z. B. Übermittlung von Fotos) bieten wir Kommunikation via WhatsApp an. Es gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, Metadaten können durch den Anbieter verarbeitet werden.
7. Partnerprofile
Für die Aufnahme in unser Verzeichnis verarbeiten wir die von Betrieben übermittelten Kontakt-, Leistungs- und Nachweisdaten. Betriebliche Angaben (Firmenname, Leistungen, Regionen, Sprachen, Kontaktweg) werden nach Freigabe öffentlich auf dem Portal angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DS-GVO.
8. Hosting und Auftragsverarbeiter
Das Portal wird bei einem Dienstleister innerhalb der EU bzw. mit geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO gehostet. Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand, Datenbank) sind vertraglich verpflichtet, Daten ausschließlich weisungsgebunden zu verarbeiten.
9. Erfüllung steuerlicher Pflichten (Spanien / IVA)
Aufgrund der Betriebsstätte in Spanien besteht eine Pflicht zur Abführung der spanischen Mehrwertsteuer (IVA). Rechnungsrelevante Daten werden hierfür gemäß Art. 6 I lit. c DS-GVO verarbeitet und an die zuständigen Finanzbehörden sowie ggf. steuerberatende Organe übermittelt.
10. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Fristablauf werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
11. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierfür jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Einwilligungsvorgänge. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht sie auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Bei rechtlichen Verpflichtungen (z. B. spanische IVA) gilt Art. 6 I lit. c DS-GVO. Verarbeitungen können zudem auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen (Wahrung berechtigter Interessen, z. B. sicherer und funktionsfähiger Betrieb des Portals).
13. Dauer der Speicherung
Kriterium für die Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Anfragedaten ohne Vertragsabschluss löschen wir, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner). Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag nicht geschlossen oder eine Anfrage nicht bearbeitet werden könnte.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Die Zuordnung von Anfragen zu Partnern erfolgt anhand von Kategorie und Region und wird redaktionell geprüft.