Formales zuerst
Ein sauberes Angebot nennt Firmenname, NIF/CIF, Adresse, Gültigkeitsdauer, Mengen, Einheitspreise und IVA getrennt. Fehlen Steuernummer oder IVA-Ausweis, fehlt Ihnen später auch die belastbare Rechnung – und damit jede Grundlage für Gewährleistung oder steuerliche Zuordnung.
Leistung, Termine, Abnahme
In den Vertrag gehören Leistungsumfang mit Plänen, Beginn und geplantes Ende, Zahlungsplan nach Bauabschnitten, Regelung für Nachträge, Umgang mit Bauabfall, Versicherungsnachweis des Betriebs und ein Abnahmetermin mit Mängelliste. Nachträge nur schriftlich, mit Preis, vor Ausführung.
Warnsignale
Hohe Vorauszahlung vor Baubeginn, Pauschalpreis ohne Positionen, kein schriftliches Angebot, Barzahlung ohne Rechnung, Druck zur sofortigen Unterschrift. Ein Betrieb, der Sprache, Papiere und Zeitplan offen erklärt, ist meist auch auf der Baustelle verlässlich.
Kommunikation über Sprachgrenzen
Halten Sie Entscheidungen in der Sprache fest, in der beide Seiten sicher sind, und ergänzen Sie Fotos oder Skizzen. Ein kurzes schriftliches Protokoll nach jedem Baustellentermin verhindert die meisten Missverständnisse – unabhängig davon, wie gut die Beteiligten Deutsch, Spanisch oder Katalanisch sprechen.